Nejčastější obava: „Nemám na to čas"
Právě proto, že času je málo, se přechod vyplatí – ale nesmí proběhnout naráz. Osvědčený postup je postupný: ordinace jede dál a digitalizace probíhá po malých krocích na pozadí. Celé to zvládnete za 4–6 týdnů.
Krok 1: Vyberte a vyzkoušejte systém (týden 1–2)
Vyberte si 2–3 kandidáty a otestujte je na zkušebních datech. Co posuzovat, najdete v našem průvodci výběrem softwaru pro fyzioterapeuty. Zkušební období FyzioData je zdarma a bez platební karty, takže neriskujete nic.
Krok 2: Nastavte základ (den 1)
Vyplňte údaje praxe, ordinační hodiny a typy terapií. U cloudového systému zabere první nastavení jedno odpoledne.
Krok 3: Nové pacienty zadávejte rovnou digitálně (od dne 1)
Od prvního dne zapisujte každého nového pacienta a každou novou terapii do systému. Papír pro ně už nezakládejte – tím okamžitě zastavíte růst papírové kartotéky.
Krok 4: Stávající pacienty převádějte průběžně (týden 2–6)
Když přijde stávající pacient na terapii, věnujte 5 minut založení jeho karty a přepisu podstatných údajů: anamnéza, diagnóza, aktuální léčebný plán. Kompletní historii přepisovat nemusíte – papírový archiv uchováte vedle po zákonnou dobu. Během měsíce máte digitálně všechny aktivní pacienty.
Krok 5: Zapojte automatizaci
Jakmile kartotéka žije, zapněte automatické připomínky termínů a opakované terapie. Právě tady se začne vracet investovaný čas – detailně v článku Jak ušetřit 5 hodin týdně.
Závěr
Přechod na digitál není skok do neznáma, ale série malých kroků. Za pár týdnů budete mít kartotéku, ve které najdete cokoli za dvě sekundy – a papírový diář si necháte jen na vzpomínku. Začněte zkušební verzí FyzioData ještě dnes.