1. Výběr podle ceny, ne podle potřeb
Nejlevnější řešení bývá drahé, když mu chybí to podstatné – a nejdražší systém pro velkou kliniku zase malou praxi zahltí funkcemi, které nikdy nepoužijete. Nejdřív si sepište, co skutečně potřebujete: kartotéku, dokumentaci, kalendář, připomínky. Pak srovnávejte ceny. Vodítko dává článek Kolik stojí software pro fyzioterapeuty.
2. Univerzální nástroj místo specializovaného
Excel, Google Kalendář a složka s dokumenty vypadají jako řešení zdarma. Jenže nesplňují požadavky na zdravotnickou dokumentaci, neřeší GDPR a data v nich žijí roztroušeně. Software pro fyzioterapeuty je navržen pro zdravotnický provoz – s náležitostmi vyhlášky, auditní stopou i zabezpečením.
3. Podcenění bezpečnosti a GDPR
Kde jsou data uložena? Jsou šifrovaná? Uzavře s vámi dodavatel smlouvu o zpracování údajů? Pokud tyto otázky nezazní před podpisem, zazní bohužel až při problému. Projděte si našich 7 bezpečnostních otázek pro dodavatele.
4. Žádný test v reálném provozu
Prezentace vypadá vždy skvěle. Rozhodujte se až po 14 dnech používání s reálnými scénáři: založte pacienta, zapište terapii, naplánujte sérii termínů, vytiskněte zprávu. Proto FyzioData nabízí zkušební období zdarma a bez karty.
5. Ignorování exportu dat
Vendor lock-in je past: systém, ze kterého nejde odejít s vlastními daty, vás drží jako rukojmí. Možnost kompletního exportu dokumentace si nechte potvrdit předem.
6. Odkládání rozhodnutí donekonečna
Každý měsíc s papírovou kartotékou znamená hodiny administrativy navíc a rostoucí archiv, který bude jednou potřeba převést. Postupný přechod je přitom nenáročný – popsali jsme ho v článku Přechod z papírové evidence krok za krokem.
Závěr
Vyhnout se těmto chybám je snadné: vybírejte podle potřeb, trvejte na bezpečnosti a všechno si vyzkoušejte. Kompletní postup najdete v našem velkém průvodci výběrem softwaru pro fyzioterapeuty – a FyzioData si můžete otestovat hned teď, 14 dní zdarma.